有意制造或进口新化学物质的企业，应至少在制造或进口的前三个月将其通报给三个部门。这三个部门分别是经济，贸易和工业部（METI）、劳工和福利部（MHLW）和环境部（MOE）。他们已经指定了国家技术和评估研究所（NITE）作为评估CSCL下新物质通报的主要机构。

　　新物质是指除以下物质以外的化学物质：

　　1. 现有和新化学物质（ENCS）清单中的物质；

　　2. 监测化学物质；

　　3. 优先评估化学物质；

　　4. I或II类指定化学物质；

　　日本ENCS包含两个部分：

　　1. 1973年10月16日之前投放日本市场的现有化学物质（约20,600种物质）；

　　2. 根据CSCL通知已确定为“安全”并已在政府公报上公布的新化学物质（（约8,000种物质）；

　　注意：某些物质免于新物质通知。如果新物质不在ISHL清单中，则也需要根据ISHL进行通知；如果聚合物本身未在ENCS中列出，则由所有列出的单体生产的聚合物仍需要在CSCL下进行通知；如果嵌段聚合物和接枝聚合物的嵌段或单元列在ENCS中，则它们不被视为新物质。